KSeF Krok po Kroku

Poradnik · korekty

Faktura korygująca w KSeF — jak wystawić korektę

Pomyłka w cenie, zwrot, rabat po fakcie — w KSeF nie usuwasz faktury, tylko wystawiasz korektę powiązaną z dokumentem pierwotnym. Oto jak zrobić to poprawnie.

Dlaczego korekta zamiast „usuń"

W świecie papierowych faktur błędny dokument można było podrzeć. W KSeF nie ma takiej opcji — każda wystawiona faktura ma numer i istnieje w systemie. To dobra wiadomość: zamiast chaosu „która wersja jest aktualna", masz przejrzysty ślad: faktura pierwotna i powiązana z nią korekta.

Korekta krok po kroku

Znajdź fakturę pierwotną

Odszukaj dokument, który chcesz skorygować, po jego numerze KSeF.

Wybierz typ korekty

Określ, czy korekta jest in plus (zwiększa) czy in minus (zmniejsza) i wskaż przyczynę (np. zwrot, rabat, pomyłka w cenie).

Powiąż korektę z numerem KSeF

Korekta ustrukturyzowana musi wskazywać dokument pierwotny — dobry program robi to automatycznie.

Uzupełnij pozycje korygowane

Wprowadź wartości „przed” i „po”, aby system jednoznacznie wiedział, co się zmienia.

Wyślij korektę do KSeF

Po zatwierdzeniu korekta trafia do systemu i otrzymuje własny numer KSeF.

Ułatwienie Najwięcej pomyłek bierze się z ręcznego przepisywania numerów dokumentu pierwotnego. Program z natywną obsługą KSeF podpowiada powiązanie korekty i waliduje dane przed wysyłką — tak działa moduł faktur i płatności w Mizzox.

Najczęstsze pytania

Czy mogę usunąć błędną fakturę z KSeF?

Nie. Faktury w KSeF się nie usuwa — błąd poprawia się fakturą korygującą powiązaną z dokumentem pierwotnym.

Czym różni się korekta in plus od in minus?

In plus zwiększa wartość faktury (np. doliczenie), in minus zmniejsza (np. rabat, zwrot). W KSeF wskazujesz to jednoznacznie, podając wartości przed i po.

Co z notą korygującą?

Część zmian, które dawniej załatwiała nota korygująca, w środowisku ustrukturyzowanym realizuje się inaczej. W razie wątpliwości zasięgnij opinii księgowej, bo szczegóły zależą od rodzaju błędu.

Korekta to nic strasznego

Powiązanie z numerem KSeF sprawia, że historia dokumentu jest przejrzysta. Wróć do przewodnika, jeśli chcesz domknąć całe wdrożenie.

Wróć do przewodnika KSeF